一、库存本身是“果”不是“因”
某知名制造企业招标一个存货平台管理项目,其目的显而易见,存货太多,需要进行管控。这个项目诉求是企业管理者提出的,并且希望建立一个库存管理模型来解决这个问题。因此,公司就发起了一个存货管理项目。由于领导明确提出了要建立一个库存管理模型这个目标,导致大家认为必须开发出一个库存管理模型来解决库存问题,这是一个怎样的模型呢?这个模型一旦开发出来,估计将获得管理界的诺贝尔奖,因为高库存,高缺货,高成本中的两高将被完美解决。对于企业管理者而言,希望直接解决库存问题本身这样的认知是可以理解的,但是作为执行者而言,特别是专业人士,如果真的是直奔库存而去就有点盲从而无知了。
二、库存不是自己长出来的
略有经验或者业务逻辑的同行都知道,库存都是被精心计划出来的,被刻意执行出来的,没有一个库存是无缘无故自己长出来的。但是,不是所有的库存都是要消灭的,合理的库存是产销过程重要的粘合剂,我们真正要改变的是因为不协同的计划以及不协同的执行所导致的那部分不合理的库存。因此,解决库存问题的突破点还是落到了产销体系的协同上。治本太难,错综复杂,所以大部分企业会避难就易,从简单的,显而易见的地方入手。一个是可视化平台,先让领导看见结果,其次找安全库存作为替罪羊,先从优化安全库存开始。
三、对已经形成的库存(果)进行监控和处理
让已经形成的库存更好地可视化当然是必须的,也是最基本的,但是它的目的是救火,聚焦如何将已经形成的库存尽快消耗或者处理。如何让库存分析更加生动,或者触目惊心来推动对库存的处理是核心目标。此类对库存结果的管理平台已经是非常成熟,甚至可以被称为“库存管理平台”,但是它仅仅是将库存这个“果”进行可视,而远远没有达到管理者要求的“优化”的诉求。
四、库存优化措施之一就是优化“安全库存”
如果要达到优化库存的目标,很多人想到的就是优化“安全库存”。从预测入手太难,牵扯面太大,关到小黑屋里面专心致志研究安全库存公式似乎是一个可行解。所以,库存模型研究课题往往最后变成了安全库存模板的开发,设计一套极其复杂的参数计算公式,形式上看着不明觉厉,最终无人敢用,因为并没有解决库存问题,并且也难以理解和推敲,这是大部分安全库存优化项目的结果。凡是预测搞不定的,安全库存基本也搞不定,因为安全库存设置有很多前提条件。但是安全库存搞不定的,预测可能搞定。
五、比安全库存更加重要的因:预测管理,齐套规划和订单预警
那怎么办呢?根本没有“库存模型”这个捷径可走。摒弃鸵鸟思维,勇敢面对现实,预测,齐套规划和订单行为等都是库存的制造者。这里也有另一个惯性思维,就是把所有问题推给预测,然后预测正好永远也不会100%准,我们也正好都可以心安理得地躺平。我们必须承认,预测仅仅是其中影响库存的关键因素之一,而过程中的主计划质量,生产计划执行行为,采购计划执行行为,调拨补货逻辑等都对库存带来很大的影响。同时,如何将前端需求计划和后端供应计划进行联动来动态呈现这种协同度对于库存的实时影响也是极其重要的。这个协同度在定制化程度较高的企业中就表现为齐套性,而齐套也成为了定制化制造企业库存管理的另一个重要杀手。预测解决不了齐套,齐套是主计划管理的最重要使命之一。
六、就库存管理库存是一个伪命题
所以,就库存谈库存,甚至认为存在一个一劳永逸的库存模型是一个非常不成熟的管理认知。底层逻辑放之四海而皆准,库存管理的底层逻辑就是产销协同,而产销协同的底层逻辑就是集成供应链计划管理体系的建立,对于一个相互联动的复杂体系,你必须启动系统思维,而不能掩耳盗铃,假装不知道库存背后真正的“因”。