01 戴着沉重的脚镣,跳着奔放的探戈常想象一个舞台剧,本来坐镇后方运筹帷幄的计划,随着音乐被推入舞池,左脚带着资源的脚镣,右脚带着时间的脚镣,要跳一曲订单交付的舞曲。计划很想为供应和需求好好伴舞,可惜时间和资源的脚镣不断扭曲着舞姿,左边迎合采购,多给一些物料,右边压迫生产,赶紧改单调整生产,实在不行只能螺旋自转,不求舞姿,只求最快。当计划被定义为短期计划,被定义为催单或者改单员时,这是一份永远无法做好的答卷。供应商,工厂,销售,一个比一个块头大,都可以有客观原因。而交付不好,计划这个低权力的指挥部门,响应不及时,协调不力是常规评价。作为协调者,计划就应该是舞池的C位,但是只做短期计划的计划,就像戴着脚镣的舞者,是带不起一段优美的群体舞蹈。
02 想要跳好舞,请先松脚镣在企业高速发展期,计划是不需要跳舞的,更多的是跑步,计划追着销售跑。跑步期,大家更关心计划跑得快慢,是否跟得上销售。但是野蛮增长期结束后,供需不稳定,库存问题出现,计划的左右腾挪就变得非常重要了。很多公司对计划的第一要求,就是短期排产。可惜脚镣不松开,计划只能跳蹩脚的舞蹈,把自己绊倒,再把销售供应一起带倒。当短期计划问题很多时,公司又进一步把视角放在了短期计划,要求更精致的舞姿。很多时候,解决问题需要跳出问题,松开脚镣,舞姿自然容易且好看,而中长期计划就是松开脚镣的关键。
03 中长期计划为短期计划释放资源中长期计划就是为了释放短期计划的约束,短期计划则可以在一个更加恰当的约束下,自由起舞。短期计划的两个脚镣,一个叫资源,一个叫时间。对于资源,中期计划释放的是战术资源,长期计划释放的是战略资源。有不少人在问,长中短期计划的区分点是什么,很重要的就是资源的级别。对于战略性资源,例如需要长投产期的工厂,自动化仓库,重要的大宗物资供应商开发等,都是战略性资源,需要一个较长时间投入开发和培育的。这往往都需要远期释放,短期才能承接。对于中期计划,释放的是战术资源,例如不需要额外决策,只是因为提前期而预判准备的资源。采购一个提前期3个月的关键物料,就需要提前通过计划下达需求。当然,如果你一个电话,就能短时间拿到的物料,也不需要中期计划。所有命运馈赠的礼物,都已在暗中标好了价格。三个月前,轻易定下的采购计划,有时候已经为三个月后的忙乱标记了代价。
04 中长期计划为短期计划释放时间约束
在时间层面的约束,短期计划是窗口级时间,中期计划是策略级时间,长期计划是规则设定。以促销安排为例子,长期计划会以历史的促销频率,考虑未来的促销安排,设定一个季节因子,将时间波动规律化。而中期计划,则需要结合供需备货情况,根据整体最优,根据销售需求(例如5-6月上市或者促销),定义一个最佳时间段(例如5月上旬)。最后,在中期帮忙考虑时间和资源的情况下,短期计划就可以在5月上旬这个时间范围内进行精细化操作,跳出好看的舞蹈,完成交付。如果反之,没有中长期的资源时间释放,计划要么完不成,要么就是做高库存。颇有种,高库存和高缺货说,“You Jump,I Jump!”
05 中长期计划释放的是脚镣的长度,而不是舞姿独立主计划(中长期计划)职能并与短期执行计划分离,两份计划既不是从中长期向下拆解到短期,也不是短期向上聚合到中长期,而是两份计划,短期计划在中长期计划释放的资源内灵活应对。很多人认为短中长期计划是一个相同的计划,仅仅时间长度不同而已。首先短期计划就是要跳舞的,精细操作的,而中长期计划不是一个舞蹈,是一个对于脚镣的松放操作,太松浪费资源,太紧舞蹈不好跳,适合的约束释放,才能让短期计划跳好舞蹈。短中长期虽然都是计划,但不是一个类型,一个是资源层级的规划问题,一个是操作层级的达成问题,一个是长思考,一个是紧急应对的短思考。短期计划并不是直接根据中长期计划来的,而是在中长期计划释放约束后,根据现场实际情况灵活应对产生的。中长期计划是不能直接变成短期计划的,是预防性质的,短期计划是承接中长期计划释放的资源约束,而不是直接承接中长期计划,是救火性质的。当你直接把中长期拆解成短期,就限制了短期的灵活,不做中长期,那么短期只剩下蹩脚的灵活。